KVKK Aydınlatma Metni

Biocup Ambalaj Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Biocup" veya "Şirket") olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, ziyaretçilerimizin ve web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin korunması konusunda azami özen göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerini, kişiyle olan ilişkimizin gerektirdiği ölçüde işliyoruz:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi (yalnızca yasal zorunluluk halinde).
• İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres bilgileri.
• Müşteri / Tedarikçi Bilgileri: Firma adı, ünvan, vergi bilgileri, sipariş ve ödeme geçmişi.
• İşlem Güvenliği: Web sitemize erişim logları, IP adresi, çerez bilgileri.
• Görsel Kayıt: İş yeri ziyaretçilerine ait fabrika güvenlik kameralarından elde edilen kayıtlar.
• İK Verileri: Çalışan ve aday başvurularında özgeçmiş, eğitim ve deneyim bilgileri.

3. Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sipariş, üretim ve sevkiyat süreçlerinin yönetilmesi,
• Müşteri ve tedarikçi sözleşmelerinin kurulması ve ifa edilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin (vergi, ticaret, gümrük) yerine getirilmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği ve fiziki güvenliğin sağlanması,
• İletişim taleplerinin ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi,
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
• Gerekli hallerde açık rızanız.

5. Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gümrük müşavirlerine, lojistik iş ortaklarımıza, bağımsız denetçilerimize ve gerektiğinde hukuk müşavirlerimize KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir. İhracat süreçlerimiz nedeniyle, gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle yurt dışına da aktarım yapılabilmektedir.

6. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve bu sürelerin sona ermesinin ardından meşru menfaatimizin gerektirdiği makul süre boyunca güvenli ortamlarda saklanmaktadır. Süresi sona eren veriler periyodik imha takvimimize uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. madde kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltilen, silinen veya yok edilen verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak AKÇABURGAZ MAH. 3079. SK. B BLOK NO: 5-7 İÇ KAPI NO: 27 ESENYURT / İSTANBUL adresine kimliğinizi tevsik edici belgelerle iletebilir veya info@biocup.com.tr e-posta adresimize güvenli elektronik imzalı şekilde gönderebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılır.

9. Çerez Politikası

Web sitemiz; ziyaretçi deneyimini iyileştirmek, dil tercihi gibi temel tercihleri hatırlamak, anonim trafik analitiği yapmak ve site güvenliğini sağlamak amacıyla zorunlu, işlevsel ve analitik çerezleri kullanmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihinizi her zaman değiştirebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi durumunda sitenin bazı bölümlerinin düzgün çalışmayabileceğini hatırlatmak isteriz.

10. Kullanım Koşulları

biocup.com.tr web sitesi; Biocup Ambalaj Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından bilgilendirme amacıyla yayınlanmakta olup site içeriğindeki tüm metin, görsel, logo ve marka unsurları Şirket'e aittir. İçeriklerin Şirket'in yazılı izni olmaksızın kopyalanması, çoğaltılması veya ticari amaçla kullanılması yasaktır. Şirket; web sitesinin içeriğini önceden bildirimde bulunmaksızın değiştirme hakkını saklı tutar.